Tahapan Pengajuan Sertifikat SMK3

Sertifikat SMK3 merupakan standar pengelolaan K3 yang sudah ditetapkan pemerintah Indonesia. Standar ini diterapkan oleh perusahaan yang masuk ke dalam wilayah hukum Republik Indonesia. Artikel ini memberikan penjelasan singkat tentang SMK3.

Proses Pengajuan Sertifikasi

Ada beberapa proses yang harus dilalui untuk mendapatkan sertifikasi ini. Tahapan ini harus dilalui oleh semua organisasi yang ingin mendapatkan sertifikasi ini. Berikut ini adalah deskripsi tahapan tersebut.    

Persiapan Awal

Langkah pertama harus dimulai dengan keinginan bahwa perusahaan anda mempunyai komitmen untuk mendapatkan sertifikat ini. Mulai dari top management hingga staff level dasar harus mempunyai tekad yang kuat untuk mendapatkan sertifikat ini. Tujuan dari sertifikasi ini adalah memperbaiki sistem manajemen perusahaan dan keperluan lain seperti persyaratan untuk tender, dan lain sebagainya. Komitmen tersebut dapat ditunjukkan dengan memberikan anggaran dana yang cukup untuk sertifikasi tersebut.

Perusahaan  anda memerlukan anggaran dana yang cukup besar untuk mendapatkan persyaratan tersebut. Anggaran dana tersebut digunakan untuk membayar biaya transportasi konsultan, transportasi auditor, biaya training SMK3, biaya konsultan SMK3, dan biaya sertifikasi SMK3, dan lain sebagainya.

Training SMK3

Pelatihan operator yang sesuai dengan kemampuan. Anda juga dapat dilatih menjadi ahli K3 umum. Training ini akan melatih anda untuk memahami SMK3. Anda bisa menjadi internal audit untuk sertifikasi ini

Kelengkapan Izin

Semua alat berat yang ada di perusahaan harus mempunyai izin. Alat berat yang dimaksud adalah bejana tekan, forklift, dan lain sebagainya. Operator yang menjalankan alat berat harus mempunyai surat izin operator. Surat izin tersebut digunakan sebagai syarat untuk mendapatkan standar ini.

Prosedur dan Dokumentasi SMK3

Langkah selanjutnya adalah dokumentasi dari proses tersebut. Dokumentasi tersebut adalah prosedur SMK3 yang lengkap dan bukti dari laporan tersebut. Prosedur terdiri dari identifikasi risiko dan bahaya, investigasi untuk kecelakaan kerja, prosedur tanggap darurat, identifikasi peraturan K3, dan lain-lain. Prosedur tersebut harus dilakukan oleh perusahaan sebelum melakukan audit untuk sertifikasi ini. Semua langkah tersebut dapat dibantu oleh staff konsultan SMK3. Anda harus memilih konsultan yang tepat untuk sertifikasi ini.

Audit  SMK3

Tahapan ini dilakukan oleh lembaga sertifikasi yang sudah ditunjuk oleh Kementerian Tenaga Kerja misalnya seperti Mutu Agung Lestari, Sucofindo, dan Biro Klasifikasi Indonesia, dan lain-lain. Audit ini akan berlangsung selama dua hingga lima hari dan hal ini tergantung pada skala perusahaan tersebut. Konsultan tersebut akan mendampingi klien yang sudah diaudit.

SKL SMK3

Surat Keterangan Lulus atau SKL dari SMK3 merupakan bukti bahwa perusahaan anda sudah mendapatkan diaudit dari lembaga sertifikasi. Surat ini akan digunakan untuk keperluan proyek tersebut di masing-masing daerah. SKL ini diterbitkan oleh kementerian tenaga kerja dan berhubungan dengan proyek tersebut.

Sertifikat

Bagian terakhir adalah sertifikat yang ditunggu-tunggu oleh perusahaan ini. Sertifikat ini dikeluarkan satu tahun sekali. Organisasi atau perusahaan yang berhak untuk mendapatkan sertifikat ini adalah organisasi yang sudah memenuhi persyaratan tersebut. Sertifikat ini berlaku selama 3 tahun.    

Internal Audit

Ini adalah salah satu hal yang harus dimiliki  oleh organisasi yang ingin menerapkan SMK3. Bisnis ini sudah berubah sejak tahun 1999 dengan manajemen yang baru. Peraturan lama sudah diubah menjadi yang baru. Jika anda menerapkan sistem ini di perusahaan anda, maka anda sudah meningkatkan citra perusahaan anda di mata karyawan, pelanggan, dan masyarakat umum. Itulah manfaat dan tahapan pengajuan sertifikasi SMK3.